Tổng quan về thời gian thử việc trong lĩnh vực HCR
Thời gian thử việc là một yếu tố quan trọng của động lực tuyển dụng trong lĩnh vực khách sạn và ăn uống (HCR). Giai đoạn này cho phép cả người sử dụng lao động và người lao động làm quen với vị trí, kỳ vọng và điều kiện làm việc. THE quy định có hiệu lực thiết lập độ dài thời gian kiểm tra một cách chính xác, thiết lập khuôn khổ quản lý nguồn nhân lực.
Hiểu được những đặc điểm của thời kỳ này là hết sức quan trọng, cả đối với bảo đảm việc làm nhân viên cũng như để xây dựng đội ngũ. Thực tiễn quản lý nguồn nhân lực phải được điều chỉnh để cung cấp sự hỗ trợ tối ưu cho sự hòa nhập của những người mới đến, đồng thời tôn trọng các quy định pháp lý điều chỉnh giai đoạn này.
Hướng dẫn này đề cập đến các khía cạnh pháp lý, các thông lệ tốt cũng như các chiến lược thực hiện để thời gian dùng thử là đòn bẩy cho phát triển chuyên môn Vàđánh giá hiệu suất trong lĩnh vực UNHCR.
Thời gian dùng thử HCR là gì?
Định nghĩa và khung pháp lý
Thời gian thử việc trong UNHCR là khoảng thời gian cụ thể giúp đánh giá sự phù hợp của nhân viên đối với vị trí mà người đó được tuyển dụng. Được quy định theo Bộ luật Lao động, nó áp dụng cho cả hợp đồng có thời hạn (CDD) và hợp đồng dài hạn (CDI). Thời gian thử việc không phải là nghĩa vụ nhưng phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc để có giá trị pháp lý.
Các quy định hiện hành quy định thời hạn chính xác cho giai đoạn này tùy thuộc vào loại hợp đồng:
- Hợp đồng có thời hạn ≤ 6 tháng: Thời gian tối đa là 2 tuần.
- Hợp đồng có thời hạn > 6 tháng: Tối đa một tháng.
- Hợp đồng vĩnh viễn: 2 tháng đối với nhân viên, 3 tháng đối với giám sát và 4 tháng đối với giám đốc điều hành.
Vai trò và tầm quan trọng
Đối với nhà tuyển dụng, thời gian thử việc là thời điểm quan trọng để đánh giá kỹ năng và khả năng hòa nhập của nhân viên mới. Đây cũng là cơ hội để nhân viên kiểm tra sự phù hợp giữa vị trí của họ với những kỳ vọng nghề nghiệp của họ. Trong một lĩnh vực không ngừng phát triển như UNHCR, việc đảm bảo tuyển dụng tốt là rất quan trọng.
Để đảm bảo tính hiệu quả của giai đoạn thử nghiệm, các nhà quản lý phải giám sát đúng thời điểm quan trọng này, từ đó thúc đẩy sự hợp tác mang tính xây dựng. Đánh giá thường xuyên và phản hồi liên tục là điều cần thiết để giai đoạn thử nghiệm thành công. Giao tiếp minh bạch trong giai đoạn này góp phần nâng cao sự cam kết của nhân viên và tăng cơ hội kéo dài mối quan hệ làm việc.
Thời gian dùng thử: câu hỏi quản lý
Trường hợp hợp đồng lâu dài: nhân viên, giám sát, giám đốc điều hành
Khi nói đến hợp đồng lâu dài, thời gian thử việc được quy định chặt chẽ. Mỗi loại nhân viên có thời hạn riêng: đối với nhân viên, thời hạn là 2 tháng, trong khi đối với người giám sát là 3 tháng và đối với giám đốc điều hành là 4 tháng. Những giới hạn này cho phép các công ty đảm bảo rằng nhân viên thích ứng hoàn hảo với yêu cầu của vị trí, trong một môi trường mà chất lượng dịch vụ là điều cần thiết.
Mục tiêu của những khoảng thời gian này là cho phép đánh giá kỹ lưỡng những tân binh. Ngoài các kỹ năng kỹ thuật đơn giản, nó còn là việc quan sát sự hòa nhập xã hội trong nhóm, hành vi khi đối mặt với các tình huống tế nhị, cũng như việc tuân thủ các giá trị của công ty. Bằng cách tôn trọng những thời hạn này, người sử dụng lao động góp phần vào việc bảo đảm việc làm và tham gia vào việc thúc đẩy sự nghiệp chuyên nghiệp.
Trường hợp hợp đồng có thời hạn: điều chỉnh thời hạn
Đối với hợp đồng có thời hạn cố định, các quy tắc hơi khác một chút. Thời gian dùng thử tỷ lệ thuận với tổng thời hạn của hợp đồng. Điều này nhằm tránh việc kéo dài quá mức thời gian đánh giá này. Đối với hợp đồng có thời hạn cố định dưới 6 tháng, thời gian thử việc được quy định là 1 ngày mỗi tuần theo hợp đồng, không quá 2 tuần. Đối với hợp đồng có thời hạn cố định trên 6 tháng, thời hạn tối đa là một tháng.
Cách tiếp cận này đảm bảo rằng người sử dụng lao động có thể nhanh chóng đánh giá hiệu suất của những người mới tuyển dụng trong khi vẫn tuân thủ các quy định đã được thiết lập. Do đó, khung pháp lý có thể điều chỉnh thời gian thử việc mà vẫn đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Nghỉ ngơi trong thời gian dùng thử: khuôn khổ và thủ tục
Sự chấm dứt của người sử dụng lao động: khuôn khổ pháp lý để tôn trọng
Việc chấm dứt thời gian thử việc có thể do người sử dụng lao động đề xuất. Tuy nhiên, việc này phải được thực hiện trong khuôn khổ pháp lý chính xác. Thời gian báo trước tùy thuộc vào thâm niên của nhân viên trong công ty, được thể hiện trong bảng dưới đây:
| Thâm niên của nhân viên | Thời hạn được nhà tuyển dụng tôn trọng |
|---|---|
| Dưới 8 ngày | 24 giờ |
| Từ 8 ngày đến 1 tháng | 48 giờ |
| Từ 1 đến 3 tháng | 2 tuần |
| Hơn 3 tháng | 1 tháng |
Nhiệm vụ chăm sóc này nhằm mục đích cung cấp cho nhân viên thời gian cần thiết để phản ứng và có thể thực hiện các biện pháp cho tương lai nghề nghiệp của họ. Ngoài ra, thời hạn cụ thể cũng được áp dụng trong trường hợp người lao động chủ động chấm dứt hợp đồng.
Quyền của nhân viên: tránh các hành vi lạm dụng
Ngay cả trong thời gian thử việc, quyền lợi của người lao động cũng phải được tôn trọng nghiêm ngặt. Nghiêm cấm chấm dứt hợp đồng vì lý do phân biệt đối xử hoặc lạm dụng. Quản lý kém trong giai đoạn này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý cho người sử dụng lao động. Việc tôn trọng khuôn khổ pháp lý sẽ hạn chế rủi ro kiện tụng trước tòa án công nghiệp.
Nên cung cấp tài liệu về việc chấm dứt bằng văn bản để đảm bảo rằng tất cả các quyết định được đưa ra đều hợp lý và tuân thủ các quy định. Thiếu thủ tục có thể dẫn đến tranh chấp và điều cần thiết là phải có cách tiếp cận chủ động để bảo vệ doanh nghiệp.
Tích hợp thời gian thử nghiệm vào thực tiễn nhân sự
Lời khuyên để giám sát hiệu quả
Kết hợp thời gian dùng thử là một cơ hội không nên bỏ qua. Bằng cách sắp xếp thời điểm quan trọng này, các công ty có thể tối ưu hóa cơ hội tuyển dụng thành công. Bước đầu tiên là chính thức hóa các mục tiêu ngay từ đầu, xác định rõ ràng những kỳ vọng của vị trí đó cũng như các tiêu chí thực hiện.
Điều quan trọng nữa là phải thông báo cho các nhà quản lý, những người đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và hỗ trợ những tân binh. Xây dựng lộ trình và lịch trình giám sát thường xuyên là một thực tiễn có lợi. Việc trao đổi phải được ghi lại để đảm bảo rằng các quyết định gia hạn hoặc chấm dứt đều dựa trên cơ sở khách quan.
Giám sát và đánh giá: cấu trúc truyền thông
Giao tiếp là điều cần thiết trong suốt thời gian dùng thử. Việc giám sát thường xuyên, thông qua các cuộc phỏng vấn hàng tuần hoặc hai tuần, giúp đánh giá hiệu suất trong điều kiện thực tế. Sự tham gia của các nhà quản lý trực tiếp vào quá trình này sẽ bổ sung thêm một khía cạnh quan trọng cho việc đánh giá bằng cách tích hợp các phản hồi hoạt động.
Vào cuối giai đoạn, một cuộc phỏng vấn đánh giá phải được lên kế hoạch, cho dù đó là xác nhận việc làm hay chấm dứt hợp đồng. Việc trao đổi này, ngay cả trong trường hợp không gia hạn, mang tính giáo dục cho cả hai bên. Nó giúp tạo ra một nền văn hóa cởi mở và học hỏi liên tục.
Số hóa việc quản lý thời gian thử nghiệm ở UNHCR
Sử dụng phần mềm nhân sự để cải thiện quản lý
Số hóa mang lại những lợi thế đáng kể cho việc quản lý thời gian dùng thử, đặc biệt là ở các công ty HCR lớn hoặc có tính thời vụ cao. Các công cụ dành riêng cho quản lý nguồn nhân lực, chẳng hạn như Factorial, cho phép bạn tự động hóa và lập kế hoạch cho các thời hạn quan trọng.
Nhờ phần mềm này, có thể tập trung các đánh giá, thông báo cho nhân sự và người quản lý về các hành động cần thực hiện và thậm chí chuẩn bị các tài liệu cần thiết khi kết thúc thời gian dùng thử. Những tính năng này đảm bảo việc theo dõi diễn ra suôn sẻ và an toàn, đồng thời giảm nguy cơ xảy ra lỗi do con người.
Tối ưu hóa quy trình nhân sự thông qua số hóa
Việc sử dụng phần mềm như Factorial không chỉ góp phần quản lý thời gian dùng thử tốt hơn mà còn cải thiện tổng thể hoạt động nhân sự. Những công cụ này giúp điều chỉnh các quy trình cho phù hợp với yêu cầu của lĩnh vực HCR, đồng thời đơn giản hóa nhiệm vụ của nhóm nhân sự.
Nhiều công ty đang nhận thấy sự hài lòng của nhân viên cao hơn cũng như tỷ lệ giữ chân nhân viên được cải thiện nhờ quản lý nguồn nhân lực có cấu trúc và hiệu quả hơn. Tất cả điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Các câu hỏi thường gặp về thời gian thử việc ở UNHCR
Chúng tôi có thể không cung cấp thời gian dùng thử không?
Có, pháp luật không yêu cầu thời gian dùng thử. Người sử dụng lao động có thể quyết định không đưa giai đoạn này vào hợp đồng lao động, ngay cả trong lĩnh vực HCR. Tuy nhiên, người ta thường khuyên nên cung cấp một cái để giảm thiểu rủi ro liên quan đến sự không phù hợp giữa nhân viên và vị trí đó. Nếu có quy định thì phải ghi rõ ràng trong hợp đồng.
Phải làm gì nếu bạn vắng mặt trong thời gian dùng thử?
Trong trường hợp vắng mặt chính đáng vì bệnh tật hoặc tai nạn, thời gian thử việc sẽ bị đình chỉ. Điều này có nghĩa là nó được kéo dài trong những ngày được đề cập. Quy tắc này đảm bảo rằng cả hai bên đều có thời gian cần thiết để đánh giá mối quan hệ việc làm một cách công bằng, từ đó ngăn chặn mọi sự đối xử bất lợi do sự vắng mặt chính đáng.
Sự khác biệt giữa từ chức và chấm dứt thời gian thử việc
Có một điểm khác biệt quan trọng về mặt pháp lý: việc chấm dứt thời gian thử việc theo sáng kiến của nhân viên không được coi là từ chức. Vì vậy, nó không yêu cầu lý do chính thức hoặc thủ tục cụ thể, miễn là thời hạn thông báo được tôn trọng. Sau khoảng thời gian này, bạn sẽ phải làm theo thủ tục từ chức cổ điển để rời khỏi công ty.
Để lại quyền và tiền thưởng trong thời gian dùng thử
Nhân viên trong thời gian thử việc được tích lũy quyền nghỉ phép có lương kể từ ngày đầu tiên. Họ cũng có thể được hưởng các khoản tiền thưởng theo thỏa thuận tập thể của ngành HCR nếu đáp ứng được các điều kiện. Không nên coi thời gian thử việc là sự đối xử kém cỏi so với những nhân viên khác. Tất cả các quyền và nghĩa vụ vẫn có hiệu lực trong suốt giai đoạn này.