Phần thưởng bảng cân đối kế toán là một chủ đề đặt ra nhiều câu hỏi, đặc biệt là giữa các nhà quản lý của VSE và SME. Điều cần thiết là phải hiểu các điều khoản, cách tính toán của nó cũng như các quy tắc cần tuân theo để có thể truy cập vào nó. Khoản tiền thưởng này, được trao vào cuối năm tài chính, có thể là đòn bẩy tạo động lực cho cả nhân viên và người quản lý. Trong số các câu hỏi phổ biến, người sử dụng lao động thắc mắc liệu điều này có bắt buộc hay không, nó sẽ xuất hiện như thế nào trên phiếu lương và các hàm ý về thuế là gì.
Làm thế nào chúng ta có thể xác định phần thưởng thực sự của bảng cân đối kế toán là gì? Sự khác biệt giữa khoản thưởng này và các khoản thưởng khác như việc tham gia hoặc chia sẻ lợi nhuận là gì? Các công ty cũng phải nhận thức được các nghĩa vụ pháp lý có thể áp dụng trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như thỏa thuận tập thể hoặc thông lệ công ty. Bài viết này nhằm mục đích làm sáng tỏ khoản thưởng trên bảng cân đối kế toán và đưa ra câu trả lời rõ ràng cho những lo ngại của nhà tuyển dụng về chủ đề tế nhị này.
Phần thưởng bảng cân đối kế toán: định nghĩa và nghĩa vụ
Phần thưởng bảng cân đối kế toán là gì?
Ở đó tiền thưởng bảng cân đối kế toán là số tiền được trả cho nhân viên hoặc người quản lý của một công ty vào cuối năm kế toán. Mục tiêu chính của nó là khen thưởng thành tích của cá nhân hoặc tập thể, động viên các nhóm hoặc chia sẻ một phần lợi nhuận của công ty. Không giống như các chương trình được quản lý khác, chẳng hạn như tham gia hoặc chia sẻ lợi nhuận, việc trả tiền thưởng này là quyết định tùy ý của người sử dụng lao động.
Có một số loại tiền thưởng trên bảng cân đối kế toán, có thể là tập thể, cá nhân hoặc cụ thể cho người quản lý. Số tiền này thay đổi tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động của công ty và chính sách nội bộ của công ty. Là một phần của tiền thưởng tập thể, tất cả nhân viên đều có thể được hưởng lợi từ nó theo các tiêu chí đánh giá cụ thể. Đối với tiền thưởng cá nhân, phần thưởng sẽ phụ thuộc vào hiệu suất của một nhân viên cụ thể.
Có bắt buộc đối với tất cả nhân viên không?
Phần thưởng trên bảng cân đối kế toán không phải là nghĩa vụ pháp lý trong phần lớn các trường hợp. Tuy nhiên, một số điều kiện nhất định có thể khiến việc thanh toán trở nên bắt buộc: thỏa thuận tập thể hoặc thỏa thuận chi nhánh có thể áp đặt việc chia sẻ lợi nhuận dưới dạng tiền thưởng. Hơn nữa, nếu một công ty có thói quen trả khoản tiền thưởng này mà không có bất kỳ điều kiện cụ thể nào thì đây có thể được coi là một quyền có được. Trong trường hợp này, để không trả tiền thưởng, người sử dụng lao động phải làm thủ tục chính thức. Cuối cùng, nếu tiền thưởng được đề cập trong hợp đồng lao động thì nó phải được trả theo các điều khoản được xác lập trong đó.
Làm thế nào để xuất hiện trên phiếu lương?
Tiền thưởng bảng cân đối kế toán phải được ghi rõ trên phiếu lương của nhân viên. Nó có thể xuất hiện dưới nhiều tên khác nhau, chẳng hạn như “tiền thưởng đặc biệt”, “tiền thưởng bảng cân đối kế toán” hoặc “tiền thưởng kết quả”. Khoản thanh toán này được tính vào tổng lương và giống như bất kỳ khoản tiền thưởng nào, phải đóng góp an sinh xã hội cũng như thuế thu nhập. Nó cũng phải được tuyên bố trong Tuyên bố xã hội đề cử (DSN). Người sử dụng lao động có thể chọn trả khoản tiền thưởng này một lần hoặc chia đều trong vài tháng, với nghĩa vụ xác định nó trên phiếu lương để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Tính toán và hạch toán khoản thưởng trên bảng cân đối kế toán
Làm thế nào để tính tiền thưởng bảng cân đối kế toán?
Việc tính toán phần thưởng bảng cân đối kế toán có thể khác nhau tùy thuộc vào chính sách của công ty và các tiêu chí khác nhau mà công ty xác định. Mặc dù không có công thức chung nào phù hợp cho tất cả, nhưng có một số cách tiếp cận phổ biến có thể được thực hiện. Phương pháp đầu tiên bao gồm việc thiết lập một số tiền cố định do người sử dụng lao động xác định, trao mức thưởng như nhau cho tất cả nhân viên hoặc được điều chỉnh theo các tiêu chí như thâm niên hoặc chức vụ.
Một phương pháp khác dựa trên tỷ lệ phần trăm lợi nhuận ròng hoặc doanh thu, trao thưởng tỷ lệ thuận với kết quả tài chính đạt được. Cuối cùng, tiêu chí hiệu suất của cá nhân hoặc tập thể cũng có thể là điều kiện để phân bổ khoản tiền thưởng này bằng cách đặt ra các mục tiêu cần đạt được vào đầu năm tài chính.
Ví dụ về tính toán dựa trên tỷ lệ phần trăm
Hãy tưởng tượng một doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận ròng là 100.000 Euro. Nếu công ty quyết định phân bổ 5% số tiền này cho nhân viên dưới dạng tiền thưởng trên bảng cân đối kế toán, thì số tiền này sẽ tương ứng với tổng số tiền là 5.000 €, được phân bổ theo các tiêu chí đã xác định. Do đó, nhân viên sẽ nhận được một phần tương ứng với sự đóng góp hoặc hiệu suất của họ trong năm tài chính. Trong trường hợp cụ thể hơn là người quản lý SARL, tiền thưởng cũng có thể là tiền thù lao bổ sung, được chứng minh bằng hiệu quả tài chính của công ty.
Tiền thưởng bảng cân đối kế toán và đóng góp xã hội
Giống như bất kỳ khoản tiền thưởng nào được trả, tiền thưởng trên bảng cân đối kế toán phải chịu phí an sinh xã hội và thuế. Điều này có nghĩa là nó được coi là một yếu tố thù lao và phải chịu sự đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động. Về mặt thuế, nó được tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động, giống như lương cơ bản và phải chịu thuế khấu trừ. Đối với người sử dụng lao động, bắt buộc phải khai báo khoản thanh toán này trong DSN để tuân thủ nghĩa vụ thuế.
Thưởng bảng cân đối kế toán: trường hợp đặc biệt
Bảng cân đối thưởng và sa thải
Câu hỏi về việc thanh toán tiền thưởng trên bảng cân đối kế toán khi bị sa thải rất phức tạp. Quyền nhận tiền thưởng này sẽ phụ thuộc vào các điều kiện do người sử dụng lao động đặt ra. Nếu tiền thưởng được đề cập trong thỏa ước tập thể hoặc hợp đồng lao động thì phải trả tiền thưởng, ngay cả trong trường hợp sa thải, trừ khi có quy định khác. Ngoài ra, nếu tiền thưởng là đối tượng sử dụng của công ty, người sử dụng lao động có thể được yêu cầu duy trì nó, miễn là việc sử dụng này được thiết lập và tuân thủ tốt.
Bảng cân đối kế toán thưởng và nghỉ hưu
Việc nghỉ hưu của một nhân viên cũng có thể đặt ra câu hỏi về quyền của họ đối với khoản thưởng trên bảng cân đối kế toán. Nếu nhân viên nghỉ việc trước khi kết thúc năm tài chính, người đó có thể không được hưởng tiền thưởng, đặc biệt nếu nó phụ thuộc vào kết quả tại thời điểm đó. Tuy nhiên, nếu tiền thưởng được trả hàng năm một cách có hệ thống thì nhân viên có thể yêu cầu quyền được hưởng lợi từ khoản tiền thưởng đó, trừ khi có đề cập rõ ràng trong thỏa thuận hoặc thông lệ nội bộ công ty.
Thưởng bảng cân đối kế toán và nộp đơn xin phá sản
Khi một công ty gặp khó khăn nghiêm trọng, chẳng hạn như nộp đơn xin phá sản, điều này đặt ra câu hỏi về việc trả tiền thưởng. Trong trường hợp phục hồi tư pháp, tiền thưởng vẫn có thể được trả nếu tình hình tài chính của công ty cho phép, nhưng không phải là ưu tiên. Mặt khác, trong trường hợp thanh lý, rất có thể phí bảo hiểm không thể được thanh toán, trừ khi nó đã được kê khai và có thể tính vào trách nhiệm pháp lý được thanh toán. Nhân viên cũng có khả năng khiếu nại cơ chế bảo đảm tiền lương (AGS) để thu hồi số tiền đến hạn.
Ba điểm chính cần nhớ
1. Tiền thưởng tùy chọn nhưng được giám sát
Mặc dù tiền thưởng trên bảng cân đối kế toán là không bắt buộc nhưng nó có thể được áp dụng trong một số trường hợp nhất định theo thỏa thuận, hợp đồng hoặc thông lệ đã được thiết lập.
2. Dự kiến cách tính và tính thuế
Tác động tài chính của tiền thưởng phải được lên kế hoạch trong năm tài chính, có tính đến các khoản đóng góp và thuế.
3. Những trường hợp đặc biệt cần lưu ý
Việc sa thải, nghỉ hưu hoặc khai phá sản có thể ảnh hưởng đến việc thanh toán tiền thưởng trên bảng cân đối kế toán và điều quan trọng là phải đánh giá từng tình huống riêng lẻ.
Đối với những người muốn tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này, sẽ có thêm các nguồn thông tin về các vấn đề và chi tiết cụ thể về phần thưởng trên bảng cân đối kế toán. Ví dụ: liên kết đến một bài viết về nghĩa vụ của người sử dụng lao động có thể cung cấp thêm chi tiết về các khía cạnh quy định và hướng dẫn chi phí đo lường liên quan đến hiểu biết tài chính.