Chi phí bữa ăn là một vấn đề lớn đối với nhân viên và các chuyên gia độc lập vào năm 2025. Hiểu cách họ làm việc là điều cần thiết để tối đa hóa lợi ích về thuế đồng thời tôn trọng các nghĩa vụ pháp lý. Từ việc khấu trừ các chi phí phát sinh đến khả năng miễn thuế, mỗi khía cạnh đều đáng được quan tâm đặc biệt. Bài viết này tìm hiểu sâu về các quy tắc hiện hành, số tiền được khấu trừ và các bước cần tuân theo để tối ưu hóa chi phí bữa ăn của bạn.
Phí bữa ăn hoạt động như thế nào
THE chi phí bữa ăn là những chi phí mà người lao động hoặc người lao động tự do tham gia hoạt động nghề nghiệp phải chịu để mua thức ăn khi không thể về nước.
Chi phí được bảo hiểm
Một số tình huống dẫn đến nhu cầu trang trải các chi phí này:
- Di chuyển chuyên nghiệp: Nhân viên đi công tác hoặc trên công trường ở xa.
- Điều kiện làm việc phải đi lại thường xuyên khiến không thể về nhà trong giờ ăn.
- Những thời điểm đặc biệt không cho phép bạn trở về nhà vào giờ ăn trưa.
Điều quan trọng cần lưu ý là các chi phí cá nhân không nằm trong các tiêu chí này sẽ không được người sử dụng lao động hoàn trả hoặc khấu trừ vì mục đích thuế.
Hệ thống hỗ trợ vào năm 2025
Vào năm 2025, có nhiều hình thức bồi thường khác nhau để giúp nhân viên trang trải chi phí bữa ăn:
- Bồi thường một lần : Một khoản tiền cố định được trả cho nhân viên để trang trải bữa ăn cho họ.
- Vé và thẻ nhà hàng : Những phương tiện này có tính linh hoạt cao và được chấp nhận ở nhiều cơ sở.
- Hoàn tiền khi nhận : Nhân viên có thể gửi hóa đơn của mình để được hoàn trả.
Với sự phát triển của công nghệ kỹ thuật số, việc quản lý chi phí bữa ăn trở nên đơn giản hơn nhờ các công cụ kỹ thuật số như nền tảng quản lý chi phí, cho phép bạn gửi biên lai nhanh chóng và hiệu quả.
Thay đổi biểu phí bữa ăn từ năm 2022 đến năm 2025
Quy mô của chi phí bữa ăn đã trải qua nhiều lần sửa đổi từ năm 2022 đến năm 2025. Bạn bắt buộc phải làm quen với những thay đổi này để quản lý chi phí hiệu quả.
| Năm | Giá bữa ăn tại nhà (€) | Giá giới hạn khấu trừ (€) | Khoản khấu trừ tối đa mỗi ngày (€) |
| 2022 | 4,95 | 19.10 | 14:15 |
| 2023 | 5 giờ 00 | 19h40 | 14h40 |
| 2024 | 5 giờ 00 | 19h40 | 14h40 |
| 2025 | 5 giờ 00 | 19h40 | 19h40 |
Mỗi sự phát triển phản ánh sự thích ứng với thực tế tài chính và nghề nghiệp hiện tại, do đó đảm bảo rằng số tiền được phân bổ thực sự tương ứng với nhu cầu của nhân viên.
Tính toán chi phí bữa ăn năm 2025
Việc tính toán chi phí bữa ăn năm 2025 dựa trên một số yếu tố chính:
- Chi phí nơi làm việc : Khoản khấu trừ được phép tương ứng với chênh lệch giữa chi phí phát sinh và giá trị cố định của bữa ăn tại nhà, được ấn định ở mức 5,10 € vào năm 2025.
- Tài liệu hỗ trợ : Các chi phí phải được xác nhận bằng hóa đơn phù hợp và tôn trọng mức trần €19,80 mỗi ngày.
Ví dụ: một nhân viên làm việc 220 ngày mỗi năm và không thể trở về nhà có thể tính các khoản khấu trừ của họ như sau: 5,10 € x 220 = 1.122 €.
Đối với người lao động tự kinh doanh, điều quan trọng là không vượt quá số tiền được khấu trừ tối đa. Do đó, nếu chi phí vượt quá giới hạn, chỉ phần lên tới €19,80 sẽ được tính là khoản khấu trừ.
Khấu trừ tiền ăn năm 2025
Chi phí bữa ăn có thể được khấu trừ trong một số điều kiện nhất định. Các quy tắc phải tuân theo khác nhau giữa người lao động và người tự kinh doanh.
Dành cho nhân viên
Nhân viên có thể khấu trừ phần chi phí vượt quá mà người sử dụng lao động không hoàn trả. Điều quan trọng là phải giữ bằng chứng về các chi phí phát sinh để hỗ trợ khoản khấu trừ này.
Đối với người tự kinh doanh
Các chi phí cũng được khấu trừ miễn là chúng được chứng minh bằng sự cần thiết về mặt nghề nghiệp và không bị coi là quá mức.
Điều cần thiết là phải nắm vững các quy tắc cụ thể cho từng danh mục để được hưởng lợi từ khung thuế thuận lợi.
Đánh thuế phúc lợi bằng hiện vật vào năm 2025
THE vé nhà hàng và phụ cấp bữa ăn được phân loại là phúc lợi bằng hiện vật. Sau này cũng có thể phải chịu phí thuế.
Tuy nhiên, họ vẫn được miễn đến một mức trần nhất định được thiết lập hàng năm. Sự nghiêm ngặt cũng được củng cố bởi cơ quan quản lý giám sát việc tuân thủ các mức trần nhằm tránh lạm dụng.
Vào năm 2025, đặc biệt thận trọng đối với các tài liệu chứng minh tính thực tế của các chi phí phát sinh.
Báo cáo chi phí bữa ăn trên biểu mẫu thuế
Khi báo cáo chi phí bữa ăn trên biểu mẫu thuế của bạn, có những quy trình riêng cần tuân theo tùy thuộc vào tình trạng việc làm của bạn.
Người lao động
Người lao động phải nhập các chi phí vượt quá mà người sử dụng lao động không hoàn trả vào phần dành riêng cho chi phí thực tế.
độc lập
Tương tự như vậy, các chi phí phát sinh phải được báo cáo là chi phí kinh doanh được khấu trừ, đòi hỏi phải có tài liệu chính xác.
Quản lý tài liệu và tài liệu hỗ trợ là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa các khoản khấu trừ có thể.
Quản lý chi phí thực tế
Chiến lược phí thực tế đòi hỏi sự chú ý đặc biệt. Quản lý tốt cho phép mỗi khoản chi phí được hợp lý một cách hoàn hảo và tránh được sai sót. Việc sử dụng phần mềm quản lý chi phí có thể hỗ trợ rất nhiều cho khía cạnh này của kế toán cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Cũng nên lưu giữ tất cả các biên lai, hoá đơn không chỉ để kê khai thuế mà còn để đề phòng những đợt kiểm tra thuế có thể xảy ra.