TTR – Thời gian du lịch có trách nhiệm: Hiểu tầm quan trọng và cách thức hoạt động của nó
Thời gian đi lại có trách nhiệm (RTT) là một sáng kiến đang được ưu tiên hàng đầu khi nhận thức về môi trường của các công ty và nhân viên ngày càng tăng cao. Cơ chế này nhằm mục đích giảm lượng khí thải carbon đồng thời cải thiện chất lượng cuộc sống của nhân viên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về khái niệm TTR, cách thức hoạt động, lợi ích của nó cũng như tác động của nó trong môi trường chuyên nghiệp.
Những người quen thuộc với chủ đề này đều biết rằng đây là những ngày nghỉ bổ sung dành cho những nhân viên chọn phương thức vận tải ít gây ô nhiễm hơn. Sáng kiến đơn giản này có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong bối cảnh di chuyển bền vững. Hãy đi xa hơn và khám phá sự tinh tế của phương pháp đổi mới này.
TTR là gì?
Thời gian đi lại có trách nhiệm (TTR) là một hệ thống bao gồm cung cấp thêm một hoặc nhiều ngày nghỉ phép cho những nhân viên chọn phương thức vận chuyển có trách nhiệm với môi trường cho kỳ nghỉ hoặc chuyến khởi hành cuối tuần của họ. Đây là một cuộc cách mạng thực sự trong quản lý nghỉ phép, khuyến khích nhân viên lựa chọn phương tiện giao thông thân thiện với môi trường.
Trên thực tế, TTR là những ngày “bán nghỉ” vì trong suốt hành trình, nhân viên được mời làm việc theo thời gian di chuyển, tùy thuộc vào mối liên hệ của họ. Điều này cho phép nhân viên vừa làm việc vừa giải trí trong khi đi du lịch một cách có đạo đức.
Đó là công ty của Pháp Ubiq, chuyên cho thuê không gian làm việc, là công ty tiên phong trong việc giới thiệu TTR. Quả thực, Ubiq đã hiểu tầm quan trọng của việc xác định lại mối quan hệ với công việc và việc đi lại chuyên nghiệp. Đi tàu hỏa, đi chung xe hoặc đi xe đạp, mục tiêu về thời gian đi lại có trách nhiệm nhằm đánh giá lại thói quen đi lại của chúng ta có tính đến tác động tổng thể của chúng, đặc biệt là đối với môi trường, sức khỏe và chất lượng cuộc sống.
TTR hoạt động như thế nào?
Cụ thể, bằng cách chọn Thời gian đi lại có trách nhiệm, nhân viên được hưởng lợi từ một ngày “bán kết” với điều kiện là người đó đi du lịch bằng phương tiện giao thông sinh thái hơn. Điều này có nghĩa là ngoài việc được hưởng thêm một ngày nghỉ, nhân viên có thể làm việc trên đường đi làm, điều này cho phép họ kết hợp giữa hiệu quả và sinh thái.
Hơn nữa, nhân viên sử dụng TTR có thể quản lý thời gian đi lại của họ khi họ thấy phù hợp. Họ có thể được “miễn” thực hiện một số nhiệm vụ nhất định, chẳng hạn như tham gia các cuộc họp hoặc cuộc gọi, do đó mang lại cho họ sự linh hoạt chưa từng có. Điều này thể hiện mong muốn của công ty trong việc thích ứng với những kỳ vọng mới của nhân viên, những người tìm kiếm sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Do đó, thời gian đi lại có trách nhiệm cho phép mỗi nhân viên thường được hưởng lợi từ một ngày nghỉ trong mỗi sáu tháng hoặc tối đa hai ngày mỗi năm. Cũng có thể chia những ngày này thành nửa ngày để linh hoạt hơn.
Ưu và nhược điểm của TTR
Như với bất kỳ sáng kiến nào, TTR đều có những ưu điểm và nhược điểm. Một mặt, ưu điểm chính như đã đề cập là giảm lượng khí thải carbon. Đó là một phản ứng trực tiếp đối với các vấn đề môi trường ảnh hưởng đến hành tinh của chúng ta. Mặt khác, nó cũng giúp cải thiện phúc lợi của nhân viên bằng cách mang lại cho họ sự linh hoạt thực sự. Tuy nhiên, cũng có những lời chỉ trích về biện pháp này, đặc biệt là sự phức tạp xung quanh việc thực hiện nó.
Một số người sử dụng lao động có thể cảm thấy phản đối nhất định việc áp dụng các biện pháp như vậy vì sợ rằng nó sẽ làm phức tạp việc tổ chức công việc tại nơi làm việc. Tuy nhiên, việc giao tiếp tốt và quản lý đầy đủ các thỏa thuận nghỉ phép mới này có thể nhanh chóng khiến những lo ngại này biến mất. Vậy làm thế nào chúng ta có thể vượt qua những trở ngại này?
Ai có thể hưởng lợi từ TTR?
Nếu mỗi công ty quyết định về lộ trình thực hiện, tất cả nhân viên có thể tận hưởng thời gian du lịch có trách nhiệm. Điều này bao gồm thực tập sinh và sinh viên vừa học vừa làm. Tuy nhiên, vấn đề về người lao động tạm thời có thể tế nhị hơn do tình hình hợp đồng cụ thể của họ.
Để đủ điều kiện về thời gian đi lại có trách nhiệm, nhân viên phải đáp ứng ba điều kiện:
- Du lịch bằng phương thức vận chuyển có trách nhiệm, trên hết phải ít gây ô nhiễm hơn so với chuyến đi bằng máy bay hoặc một mình bằng ô tô (tàu hỏa, xe buýt, đi chung xe, thuyền, v.v.);
- Đi một chặng đường dài (thời gian đi đường có thể do người sử dụng lao động quy định);
- Đặt TTR vào ngày hoặc nửa ngày mà chuyến đi được thực hiện.
Nhân viên sẽ chỉ phải xuất trình vé vận chuyển của mình để chứng minh việc nhận được TTR. Sử dụng phần mềm như thế Nhà máy sẽ thuận lợi cho việc theo dõi các tài liệu hỗ trợ.
Triển khai TTR trong kinh doanh như thế nào?
Điều quan trọng cần làm rõ là thời gian di chuyển có trách nhiệm không có không có khung pháp lý chính thức. Đây không phải là một thiết bị có trong bộ luật lao động hoặc do luật pháp quy định. Vì vậy, hình thức nghỉ phép này phải được thực hiện theo sáng kiến của công ty.
Vì vậy, nguyên tắc và phương thức phân bổ phải do công ty quyết định. Để triển khai TTR, có thể áp dụng một số giải pháp:
- Đưa vào quy định nội bộ bằng một điều khoản cụ thể;
- Thành lập thông qua thỏa ước tập thể công ty cùng với các phúc lợi bổ sung dành cho nhân viên;
- Bổ sung bằng quyết định đơn phương của người sử dụng lao động, đồng thời tôn trọng nguyên tắc đối xử bình đẳng giữa người lao động.
Trong mọi trường hợp, để khả thi, thời gian di chuyển có trách nhiệm phải được xác nhận bởi cơ quan quản lý. Công cụ tìm kiếm tùy chỉnh (nếu nó tồn tại) hoặc ít nhất là bởi (các) đại diện nhân viên.
Ví dụ về thực hiện thành công
Các công ty tiên phong triển khai TTR đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Ví dụ: một số công ty công nghệ đã cung cấp thêm ngày nghỉ trong khi tích hợp TTR vào văn hóa công ty của họ. Điều này củng cố sự tuân thủ của nhân viên đối với các hoạt động bền vững. Trên thực tế, các cuộc khảo sát cho thấy sự hài lòng ngày càng tăng của những nhân viên được hưởng lợi từ những ngày nghỉ này.
Sẽ rất thú vị khi xem các lĩnh vực khác nhau áp dụng TTR theo những cách sáng tạo như thế nào. Ví dụ, các công ty du lịch xanh không chỉ khuyến khích nhân viên đi du lịch có trách nhiệm mà còn cho phép họ sử dụng thêm ngày nghỉ tùy theo lựa chọn phương tiện đi lại của họ.
Tại sao áp dụng TTR?
Việc áp dụng Thời gian đi lại có trách nhiệm mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và công ty:
- Giảm lượng khí thải carbon : Đây có lẽ là lý do chính để đưa TTR vào kinh doanh. Bằng cách lựa chọn các phương tiện giao thông thân thiện với môi trường hơn, mọi người đều có thể góp phần vào cuộc chiến chống biến đổi khí hậu và giảm dấu chân sinh thái của mình. Và mọi người đều thắng.
- Tăng cường phúc lợi xã hội : THE phúc lợi phụ trong kinh doanh có tính chất quyết định trong việc làm hài lòng nhân viên, tuyển dụng nhân tài mới cũng như giữ chân họ. Trong một thị trường việc làm cạnh tranh, loại lợi thế này có thể tạo ra sự khác biệt.
- Cải thiện chất lượng cuộc sống : Đi lại có trách nhiệm có thể giảm căng thẳng, cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần, đồng thời giúp cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn.
- Tối ưu hóa thời gian : TTR không nhằm mục đích kéo dài hành trình mà làm cho hành trình trở nên hiệu quả và dễ chịu hơn. Nó là một thiết bị cho phép bạn kết hợp giữa niềm vui và công việc vì thời gian di chuyển có thể được sử dụng để thực hiện một số nhiệm vụ nhất định trong một môi trường ít căng thẳng hơn.
- Trách nhiệm xã hội và môi trường của doanh nghiệp : Ngày càng có nhiều công ty tích hợp TTR vào chính sách di chuyển của họ. Điều này giúp tổ chức và tất cả nhân viên có thể tham gia theo cách tiếp cận có trách nhiệm với môi trường. Hơn nữa, xét về mặt CSR, đó là lý tưởng.
- Nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng : Loại lợi ích này củng cố các giá trị và thương hiệu nhà tuyển dụng. Với một thế hệ coi trọng vấn đề sinh thái hơn nhiều so với người lao động ngày xưa, TTR là một đòn bẩy tuyển dụng bổ sung.
Những giới hạn nào cho TTR?
Nếu thời gian đi lại có trách nhiệm dường như chỉ có lợi thế trên giấy tờ thì vẫn có một số hạn chế, đặc biệt là về bản chất hậu cần. Thật vậy, không phải tất cả mọi nơi trên thế giới và ở Châu Âu đều có thể đến được bằng tàu hỏa hoặc đi chung xe. Đôi khi bay là giải pháp khả thi duy nhất.
Hơn nữa, thời gian di chuyển có thể kéo dài, tẻ nhạt và mệt mỏi. Điều kiện đi lại không phải lúc nào cũng lý tưởng và khi nhân viên phải làm việc, điều này càng khiến tình hình trở nên phức tạp hơn. Ngoài ra, TTR còn gây ra chi phí cho công ty, ước tính khoảng 600 đến 700 euro cho mỗi nhân viên mỗi năm. Điều này đôi khi có thể khiến người sử dụng lao động lo ngại rằng việc áp dụng những loại lá này sẽ gây ra thiệt hại về kinh tế.
Cuối cùng, các công ty có thể gặp khó khăn trong việc giám sát tất cả các khía cạnh về thời gian đi lại có trách nhiệm, bao gồm cả hành động của nhân viên. Đây là lý do tại sao việc tạo ra một mối quan hệ tin cậy là rất quan trọng. Tuy nhiên, TTR là một hệ thống đang thu hút ngày càng nhiều tổ chức và cá nhân bằng cách đáp ứng các vấn đề môi trường đương đại. Nó đại diện cho một cách tiếp cận hiện đại và hấp dẫn.
#tạo liên kết
TTR không chỉ là việc bãi bỏ việc làm thêm giờ mà còn là lời kêu gọi xây dựng mối liên kết lâu dài giữa người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời ưu tiên phúc lợi của tất cả mọi người. Ví dụ, đi tàu thay vì đi máy bay có thể dẫn đến những cuộc thảo luận thú vị giữa các đồng nghiệp, chia sẻ kinh nghiệm và tinh thần đồng đội thực sự. Vì vậy, việc lựa chọn một phương thức vận tải bền vững có thể trở thành một trải nghiệm tập thể, củng cố cam kết chung.
Hướng tới một tương lai thân thiện với môi trường
Cuối cùng, Thời gian đi lại có trách nhiệm không chỉ là một sáng kiến của công ty; đó là một bước tiến tới một tương lai thân thiện với môi trường hơn. Mỗi nhân viên đều có một vai trò trong quá trình này và cùng nhau, họ có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể.
Mọi cử chỉ đều có giá trị, cho dù đó là chọn tàu thay vì máy bay, chọn đi chung xe hay tuân thủ các phương pháp di chuyển bền vững. Vì vậy, việc triển khai TTR là một chủ đề nóng đáng được khám phá và tìm hiểu, vì nó mở đường cho những khoảnh khắc suy ngẫm về cách chúng ta đi du lịch và làm việc.