Цей практичний посібник має надати вам корисні поради щодо розвитку a План дій HR ефективний. У сучасному середовищі, яке постійно змінюється, управління людськими ресурсами відіграє життєво важливу роль в успіху бізнесу. Добре структурований план дій може перетворити ваше бачення на конкретні стратегії, тим самим оптимізуючи функціонування вашої організації.
У наступних розділах ми розглянемо основні елементи, які складають план дій з управління персоналом, і проведемо вас через основні кроки для його ефективної реалізації. Цей курс дозволить вам не тільки краще зрозуміти важливість цього стратегічного документу, а й глибше його розробити.
Що таке план дій HR?
А План дій HR це структурований документ, який чітко визначає цілі, яких необхідно досягти з точки зору людських ресурсів, і кроки, необхідні для їх досягнення. У кількох пунктах цей документ є дорожньою картою для координації HR-ініціатив протягом певного періоду.
Чому це важливо? План дій з управління персоналом — це інструмент, який узгоджує потреби в людських ресурсах зі стратегічними цілями компанії. Встановлюючи точні цілі, це дає змогу перетворити стратегічні орієнтири на конкретні, вимірні та відповідні дії. Таким чином, це стає важливим для будь-якої організації, яка бажає послідовно розвиватися.
Таким чином, план дій відповідає на основні питання: Що змінити ? І як продовжити? Це відрізняється від HR-діагностики, метою якої є визначення сильних і слабких сторін організації, не завжди вживаючи заходів. План дій пропонує рішення шляхом визначення пріоритетності дій, які необхідно виконати. Візьмемо, наприклад, компанію, яка бажає покращити якість життя на роботі. Діагностика може вказувати на проблеми спілкування; у плані дій будуть визначені необхідні навчальні семінари.
5 кроків до реалізації плану дій HR
1. Аналіз потреб
Першим кроком у розробці плану дій є аналіз потреб у людських ресурсах. Для цього потрібна глибока внутрішня діагностика, яка дозволить визначити поточні навички та ті, які знадобляться в майбутньому. Необхідно враховувати багато елементів:
- Карта наявних і необхідних навичок
- Оцініть наявні у вас апаратні та програмні ресурси
- Визначте ключові проблеми, такі як найм чи навчання
Ця оцінка дозволить нам скласти чітке бачення областей для вдосконалення, щоб керувати майбутніми діями, наприклад, технологічна компанія може виявити нагальну потребу в навчанні новим технологіям. Це дозволить вам скласти список навчальних курсів, які будуть організовані.
2. Визначення цілей
Виходячи з визначених потреб, важливо визначити цілі SMART (конкретні, вимірювані, досяжні, реалістичні та своєчасно визначені). Ці цілі забезпечать чіткі орієнтири для моніторингу. наприклад:
- Знизити оборот на 10% за рік
- Підвищення рівня задоволеності співробітників до 80%
Чітко визначена мета здатна спрямовувати зусилля та створювати атмосферу мотивації в команді.
3. Пріоритезація дій
Вкрай важливо оцінювати різні дії відповідно до їх впливу та здійсненності. Класифікація дій у порядку важливості дозволяє контролювати ресурси та швидко отримувати результати. Це також може включати графік виконання пріоритетних дій, що дозволить кожному члену команди зосередитися на своїх обов’язках.
4. Розподіл обов’язків
Кожна визначена дія має бути призначена відповідальною особою або спеціальною командою. Цей процес не тільки уточнює ролі, але й забезпечує відданість кожного актора. Крім того, дуже важливо визначити очікування, щоб уникнути двозначності.
5. Контроль та оцінка дій
Важливо встановити регулярний моніторинг впровадження, таким чином вимірюючи ефективність вжитих заходів. Корисно визначити ключові показники ефективності (KPI), такі як рівень утримання співробітників і задоволеність робочої сили. наприклад:
- Підвищення рівня задоволеності співробітників з 75 до 85% за шість місяців.
- Скоротити середній час набору до 30 днів.
Приклад конкретного плану дій HR
Щоб дати вам конкретне уявлення, візьмемо приклад компанії, яка хоче покращити залученість співробітників, одночасно зменшуючи прогули. Ось приклад плану дій:
Проблемний: рівень абсентеїзму 12% і загальна задоволеність 65%.
Цілі:
- Знизити рівень прогулів до 8% за 12 місяців
- Підвищити рівень задоволеності співробітників до 80%.
Реалізовані заходи:
- Проведіть співбесіди, щоб зрозуміти причини прогулів.
- Розпочніть оздоровчу програму, яка включає фізичні навантаження.
- Навчіть менеджерів управлінню командою.
Реалізація цього типу плану дій може не тільки вирішити миттєві проблеми, але й активізувати культуру компанії в довгостроковій перспективі.
Приклад таблиці плану дій
| Цілі | Дії | Менеджери | Обмеження часу | Індикатори успіху |
|---|---|---|---|---|
| Знизити рівень прогулів до 8% | Провести опитування щодо якості життя на роботі | менеджер з персоналу | 1 місяць | 80% участі в опитуванні |
| Пропонувати спортивні ініціативи | Менеджер по благополуччю | 3 місяці | Залучення до цих заходів 60% працівників |
Важливість HR-інструментів у розробці кадрового плану дій
Використання інформаційної системи людських ресурсів (HRIS) має вирішальне значення для раціоналізації плану дій HR. Насправді ці системи звільняють команду кадрів від повторюваних завдань:
- Автоматизація: Залучайтеся до автоматизованих процесів, таких як моніторинг ефективності.
- Централізація даних: Легкий доступ до всієї необхідної інформації.
- Оцінка ефективності: Вимірюйте та коригуйте план дій у реальному часі.
Factorial є прикладом HRIS, який полегшує всі ці кроки, пропонуючи потужні інструменти для моніторингу прогресу та оптимізації ресурсів.
✔️ Дізнайтеся, як Factorial може перетворити ваші HR-проекти на успіх! Спробуйте зараз!