Целью данного практического руководства является предоставление вам практических советов по разработке План действий по работе с персоналом эффективен. В сегодняшних постоянно меняющихся условиях управление человеческими ресурсами играет жизненно важную роль в успехе бизнеса. Хорошо структурированный план действий может превратить ваше видение в конкретные стратегии, тем самым оптимизируя функционирование вашей организации.
В следующих разделах мы рассмотрим основные элементы, составляющие план действий по управлению персоналом, и проведем вас через ключевые шаги для его эффективной реализации. Этот курс позволит вам не только лучше понять важность этого стратегического документа, но и глубже его разработать.
Что такое план действий по управлению персоналом?
А План действий по работе с персоналом представляет собой структурированный документ, который четко определяет цели, которые необходимо достичь с точки зрения человеческих ресурсов, и шаги, необходимые для их достижения. В некоторых моментах этот документ выступает в качестве дорожной карты для координации HR-инициатив на определенный период.
Почему это важно? План действий по управлению персоналом — это инструмент, который согласовывает потребности в человеческих ресурсах со стратегическими целями компании. Установление точных целей позволяет воплотить стратегические ориентации в конкретные, измеримые и соответствующие действия. Таким образом, это становится необходимым для любой организации, желающей последовательно развиваться.
Таким образом, план действий отвечает на фундаментальные вопросы: Что изменить? И Как продолжить ? Это отличается от диагностики HR, целью которой является выявление сильных и слабых сторон организации, но при этом не всегда предпринимаются какие-либо действия. План действий предлагает решения с указанием приоритетности действий, которые необходимо выполнить. Возьмем, к примеру, компанию, желающую улучшить качество жизни на работе. Диагностика может указывать на проблемы со связью; план действий определит необходимые учебные семинары.
5 шагов для реализации плана действий по управлению персоналом
1. Анализ потребностей
Первым шагом в разработке плана действий является анализ потребностей в человеческих ресурсах. Это требует углубленной внутренней диагностики, которая определит текущие навыки и те, которые потребуются в будущем. Необходимо учитывать множество элементов:
- Доступная карта и необходимые навыки
- Оцените доступные вам аппаратные и программные ресурсы
- Определите ключевые вопросы, такие как набор или обучение
Эта оценка позволит нам составить четкое представление об областях, требующих улучшения, чтобы направлять будущие действия. Например, технологическая компания может обнаружить острую необходимость в обучении новым технологиям. Это позволит вам составить список учебных курсов, которые необходимо организовать.
2. Определение целей
На основе выявленных потребностей важно определить цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременно определенные). Эти цели обеспечат четкие ориентиры для мониторинга. Например :
- Сокращение оборота на 10% за год
- Повысьте удовлетворенность сотрудников до 80 %
Четко определенная цель способна направлять усилия и создавать атмосферу мотивации внутри команды.
3. Приоритизация действий
Крайне важно оценить различные действия с точки зрения их воздействия и осуществимости. Классификация действий по важности позволяет контролировать ресурсы и быстро получать результаты. Сюда также может быть включен график реализации приоритетных действий, позволяющий каждому члену команды сосредоточиться на своих обязанностях.
4. Распределение обязанностей
За каждым выявленным действием должно быть закреплено ответственное лицо или выделенная группа. Этот процесс не только проясняет роли, но и обеспечивает приверженность каждого участника. Кроме того, крайне важно установить ожидания, чтобы избежать двусмысленности.
5. Мониторинг и оценка действий
Крайне важно наладить регулярный мониторинг реализации, таким образом измеряя эффективность предпринимаемых действий. Полезно определить ключевые показатели эффективности (KPI), такие как уровень удержания сотрудников и удовлетворенность сотрудников. Например :
- Повысьте уровень удовлетворенности сотрудников с 75 до 85% за шесть месяцев.
- Сократите среднее время подбора персонала до 30 дней.
Пример конкретного плана действий по управлению персоналом
Чтобы дать вам конкретное представление, давайте возьмем пример компании, которая хочет повысить вовлеченность сотрудников и одновременно сократить количество прогулов. Вот пример плана действий:
Проблематично: уровень прогулов 12% и общая удовлетворенность 65%.
Цели :
- Снизить уровень прогулов до 8% за 12 месяцев
- Повысьте удовлетворенность сотрудников до 80%.
Реализованные действия:
- Проведите собеседования, чтобы понять причины прогулов.
- Начните оздоровительную программу, включающую физические нагрузки.
- Обучайте менеджеров управлению командой.
Реализация такого плана действий может не только решить насущные проблемы, но и активизировать корпоративную культуру в долгосрочной перспективе.
Пример таблицы плана действий
| Цели | Действия | Менеджеры | Ограничение по времени | Индикаторы успеха |
|---|---|---|---|---|
| Снизить процент прогулов до 8%. | Проводить опросы о качестве жизни на работе | Менеджер по персоналу | 1 месяц | 80% уровень участия в опросе |
| Предлагайте спортивные инициативы | Менеджер по благополучию | 3 месяца | Вовлеченность 60% сотрудников в данную деятельность |
Важность HR-инструментов при разработке плана действий по HR
Использование информационной системы управления персоналом (HRIS) имеет решающее значение для рационализации плана действий по управлению персоналом. Фактически, эти системы освобождают HR-команды от повторяющихся задач:
- Автоматизация: Участвуйте в автоматизированных процессах, таких как мониторинг производительности.
- Централизация данных: Легкий доступ ко всей необходимой информации.
- Оценка эффективности: Измеряйте и корректируйте план действий в режиме реального времени.
Factorial — это пример HRIS, который облегчает все эти шаги, предлагая мощные инструменты для мониторинга прогресса и оптимизации ресурсов.
✔️ Узнайте, как Factorial может превратить ваши HR-проекты в успех! Попробуйте сейчас!