O bônus de balanço é um assunto que levanta muitas questões, principalmente entre gestores de MPEs e PMEs. É fundamental compreender os seus termos, o seu cálculo, bem como as regras a seguir para ter acesso ao mesmo. Este prémio, atribuído no final do exercício, pode representar uma alavanca motivacional tanto para colaboradores como para gestores. Entre as dúvidas comuns, os empregadores questionam se é obrigatório, como deve constar no recibo de vencimento e quais as implicações fiscais.
Como podemos definir o que realmente é o bônus de balanço? Qual é a diferença entre este e outros bônus, como participação ou participação nos lucros? As empresas também devem estar cientes das obrigações legais que podem ser aplicadas em determinadas situações, como acordos coletivos ou práticas corporativas. Este artigo pretende desmistificar o prémio de balanço e fornecer respostas claras às preocupações dos empregadores sobre este delicado assunto.
Bônus de balanço: definição e obrigações
Qual é o bônus de balanço?
Lá bônus de balanço é uma quantia paga aos empregados ou dirigentes de uma empresa no final do exercício contabilístico. O seu principal objetivo é premiar o desempenho individual ou coletivo, motivar equipas ou partilhar parte dos lucros da empresa. Ao contrário de outros regimes regulamentados, como a participação ou a participação nos lucros, o pagamento deste prémio é uma decisão discricionária do empregador.
Existem vários tipos de bônus de balanço, sejam eles coletivos, individuais ou específicos para gestores. Os valores variam dependendo do desempenho da empresa e de sua política interna. No âmbito de um prémio coletivo, todos os colaboradores podem beneficiar do mesmo de acordo com critérios de avaliação específicos. Para um bônus individual, a recompensa dependerá do desempenho de um determinado funcionário.
É obrigatório para todos os funcionários?
O bônus de balanço não é uma obrigação legal na maioria das situações. No entanto, certas condições podem tornar o seu pagamento obrigatório: acordos colectivos ou acordos de filial podem impor a participação nos lucros sob a forma de bónus. Além disso, se uma empresa demonstrar o hábito de pagar este bónus sem quaisquer condições particulares, isso pode ser considerado um direito adquirido. Neste caso, para não pagar o abono, o empregador deverá seguir um procedimento formal. Por fim, se o prémio estiver mencionado no contrato de trabalho, deverá ser pago nos termos nele estabelecidos.
Como aparecer no recibo de vencimento?
O bônus de balanço deve estar claramente indicado no contracheque do funcionário. Pode aparecer com diferentes nomes, como “bônus excepcional”, “bônus de balanço” ou “bônus de resultados”. Este pagamento está integrado no salário bruto e, como qualquer bónus, está sujeito a contribuições para a segurança social e também ao imposto sobre o rendimento. Também deve ser declarado na Declaração Social Nominativa (DSN). Os empregadores podem optar por pagar este prémio de uma só vez ou reparti-lo por vários meses, com a obrigação de o identificar no recibo de vencimento para evitar qualquer confusão.
Cálculo e contabilização do bônus de balanço
Como calcular um bônus de balanço?
O cálculo do prémio de balanço pode variar em função da política da empresa e dos diferentes critérios que define. Embora não exista uma fórmula única para todos, existem algumas abordagens comuns que podem ser implementadas. O primeiro método consiste em estabelecer um valor fixo definido pelo empregador, atribuindo o mesmo prémio a todos os colaboradores ou modulado de acordo com critérios como antiguidade ou cargo.
Outro método baseia-se numa percentagem do lucro líquido ou do volume de negócios, atribuindo um bónus proporcional aos resultados financeiros alcançados. Por último, critérios de desempenho individuais ou coletivos podem também condicionar a atribuição deste prémio, fixando objetivos a atingir no início do exercício.
Exemplo de cálculo baseado em porcentagem
Imaginemos um negócio que gera um lucro líquido de 100.000€. Caso decida atribuir 5% deste valor aos colaboradores sob a forma de prémio de balanço, isso representaria um total de 5.000€, a distribuir de acordo com os critérios definidos. Assim, os empregados receberiam uma parcela proporcional à sua contribuição ou desempenho durante o exercício. No caso mais específico de um gestor SARL, o prémio também pode ser uma remuneração adicional, justificada pelo desempenho financeiro da empresa.
O bônus de balanço e as contribuições sociais
Como qualquer bônus pago, o bônus de balanço está sujeito a encargos previdenciários e fiscais. Isso significa que é considerado um elemento da remuneração e deve estar sujeito às contribuições do empregador e do empregado. Em termos de tributação, está incluído no rendimento tributável do trabalhador, tal como o vencimento base, e está sujeito a retenção na fonte. Para o empregador, é imprescindível declarar esse pagamento no DSN para permanecer em cumprimento às obrigações fiscais.
Bônus de balanço: casos especiais
Bônus de balanço e demissão
A questão do pagamento do bônus de balanço no momento do desligamento é complexa. O direito a este prémio dependerá das condições estabelecidas pelo empregador. Se o prémio estiver previsto em convenção colectiva ou contrato de trabalho, deverá ser pago, mesmo em caso de despedimento, salvo indicação em contrário. Além disso, se o bônus for objeto de uso corporativo, o empregador poderá ser obrigado a mantê-lo, desde que esse uso esteja bem estabelecido e seguido.
Bônus de balanço e aposentadoria
A aposentadoria de um funcionário também pode colocar em dúvida o seu direito ao bônus de balanço. Se o trabalhador sair antes do final do exercício, poderá não beneficiar do prémio, nomeadamente se este depender dos resultados desse momento. No entanto, se o prémio for pago todos os anos de forma sistemática, o trabalhador pode reivindicar o seu direito ao benefício do mesmo, salvo menção explícita no acordo ou prática intraempresa.
Bônus de balanço e pedido de falência
Quando uma empresa enfrenta sérias dificuldades, como o pedido de falência, surge a questão dos prémios a pagar. Em caso de recuperação judicial, o bônus ainda poderá ser pago se a situação financeira da empresa permitir, mas não é prioritário. Por outro lado, em caso de liquidação, é muito provável que o prémio não possa ser pago, a menos que tenha sido declarado e possa ser incluído no passivo a honrar. Os colaboradores têm ainda a possibilidade de recorrer à Garantia Salarial (AGS) para recuperar os valores devidos.
Os três pontos-chave a serem lembrados
1. Bônus opcional, mas supervisionado
Embora o bônus de balanço não seja obrigatório, pode ser imposto em determinados casos por acordos, contratos ou práticas estabelecidas.
2. Antecipe o cálculo e a tributação
O impacto financeiro do prémio deve ser planeado durante o exercício, tendo em conta as contribuições e a tributação.
3. Casos especiais a ter em conta
Demissões, aposentadorias ou pedidos de falência podem influenciar no pagamento do bônus de balanço, sendo fundamental avaliar cada situação individualmente.
Para quem deseja se aprofundar no assunto, há recursos adicionais sobre os temas e especificidades do bônus de balanço. Por exemplo, o link para um artigo sobre obrigações do empregador pode oferecer mais detalhes sobre aspectos regulatórios e uma guia de custo quilométrico relevante para a compreensão financeira.