Gestionar eficazmente su tiempo y sus prioridades es esencial para cualquier organización. Las herramientas de gestión del tiempo, o software de gestión del tiempo y las actividades (TAM), ofrecen multitud de soluciones para optimizar la productividad del equipo. Ya sea para controlar el tiempo de trabajo, organizar misiones o incluso mejorar la comunicación entre los empleados, estas herramientas resultan ser valiosos aliados. A continuación se presenta una presentación de las 12 mejores herramientas disponibles en el mercado, divididas en diferentes categorías según sus funcionalidades específicas.
Software de seguimiento del tiempo
El software de seguimiento del tiempo permite a las empresas realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos. Éstos son algunos de los más efectivos en esta categoría:
PayFit
PayFit destaca por su capacidad de automatizar el seguimiento de los tiempos de trabajo mediante un reloj horario digital. Con una interfaz fácil de usar, los empleados pueden informar fácilmente sus horas, mientras que los gerentes tienen una descripción clara de la asistencia y los horarios de trabajo. Este software también facilita el cálculo de salarios integrando las horas de cada empleado.
manatime
Manatime es una herramienta en línea perfecta para monitorear rigurosamente las actividades de un equipo. Al facilitar el registro de empleados y la distribución de tareas, este software ayuda a evitar la pérdida de tiempo y mejorar la productividad general de la empresa.
Software de gestión de proyectos
Estas herramientas permiten planificar y gestionar eficazmente cada proyecto dentro de una organización. Incluyen funciones para la gestión de recursos, asignación de tareas y mucho más.
Kelio
Kelio ofrece una visión global de las actividades y permite una excelente optimización del cálculo de la remuneración. Ya sea para la programación de empleados o el seguimiento del tiempo de trabajo, Kelio demuestra ser una opción sólida para las empresas que buscan mejorar su gestión interna.
asys
Asys destaca por su enfoque holístico en la gestión del tiempo, abarcando todos los aspectos de los proyectos encomendados a los empleados. Este software centraliza los datos relativos a todos los equipos, proporcionando una visión general de la productividad y permitiendo anticiparse a posibles problemas.
Herramientas de automatización de gestión del tiempo
Estas herramientas utilizan tecnologías avanzadas para automatizar el seguimiento y la gestión del tiempo, reduciendo así la carga administrativa de los equipos de recursos humanos.
Bizneo RRHH
Bizneo HR integra varias funcionalidades de gestión del tiempo bajo un mismo techo. Además de realizar un seguimiento de las horas de trabajo, ofrece herramientas para gestionar las bajas, ausencias y horarios, permitiendo una gestión rigurosa del equipo.
Fortalecer
Ideal para pymes y ETI, Fortify simplifica la gestión del tiempo y optimiza el procesamiento de nóminas. De este modo, los recursos humanos pueden trabajar de forma más eficiente y reducir la carga de trabajo asociada a la gestión administrativa.
Aplicaciones móviles de gestión del tiempo
Con el auge de los teléfonos inteligentes, se han desarrollado muchas aplicaciones móviles para ayudar a los usuarios a gestionar sus actividades diarias de manera más eficiente.
Hoja de horas de Timmi
Timmi Timesheet es muy recomendable para quienes prefieren realizar un seguimiento de su tiempo directamente desde su móvil. La aplicación ofrece una interfaz sencilla e intuitiva para gestionar horarios de trabajo y generar informes de actividad.
KiwiRH
Esta aplicación es ideal para personas preocupadas por cumplir con las obligaciones legales en materia de gestión del tiempo. No sólo optimiza el seguimiento de las horas trabajadas, sino que también ofrece funcionalidades de cálculo automático de salarios.
Software de gestión de prioridades
Estas herramientas están diseñadas para ayudar a los usuarios a definir y gestionar sus prioridades para maximizar su eficacia personal y profesional.
Factorial
Factorial es un software integral que ayuda a realizar un seguimiento de los horarios de trabajo de los empleados y al mismo tiempo proporciona una plataforma de comunicación eficaz para facilitar la gestión del equipo.
Protiempo
Protime pone énfasis en valorar el tiempo y ofrece soluciones innovadoras para la gestión de actividades, al tiempo que permite a los usuarios centrarse en sus prioridades.
Software de toma de decisiones
Las herramientas de toma de decisiones proporcionan información analítica e informes para ayudar a las empresas a tomar decisiones estratégicas.
Sigma RRHH
Sigma HR utiliza inteligencia artificial generativa para optimizar las operaciones de recursos humanos, facilitando el seguimiento preciso de las horas y horarios de trabajo.
Horocuarzo
Conocido por sus soluciones innovadoras, Horoquartz ayuda a las empresas a gestionar mejor los horarios, las vacaciones y las ausencias centrándose en la calidad del trabajo.