Die balansstaatbonus is ‘n onderwerp wat baie vrae laat ontstaan, veral onder bestuurders van VSE’s en KMO’s. Dit is noodsaaklik om die terme daarvan, die berekening daarvan te verstaan, asook die reëls wat gevolg moet word om toegang daartoe te hê. Hierdie bonus, wat aan die einde van die finansiële jaar toegeken word, kan ‘n motiveringshefboom vir beide werknemers en bestuurders verteenwoordig. Onder die algemene vrae wonder werkgewers of dit verpligtend is, hoe dit op die betaalstrokie moet verskyn en wat die belastingimplikasies is.
Hoe kan ons definieer wat die balansstaatbonus werklik is? Wat is die verskil tussen hierdie en ander bonusse soos deelname of winsdeling? Maatskappye moet ook bewus wees van die wetlike verpligtinge wat in sekere situasies kan geld, soos kollektiewe ooreenkomste of korporatiewe praktyke. Hierdie artikel het ten doel om die balansstaatbonus te ontmystifiseer en duidelike antwoorde te verskaf op werkgewers se bekommernisse oor hierdie delikate onderwerp.
Balansstaatbonus: definisie en verpligtinge
Wat is die balansstaatbonus?
Daar balansstaatbonus is ‘n bedrag wat aan die einde van die rekeningkundige jaar aan werknemers of bestuurders van ‘n maatskappy betaal word. Sy hoofdoel is om individuele of kollektiewe prestasie te beloon, om spanne te motiveer, of om ‘n deel van die maatskappy se wins te deel. Anders as ander gereguleerde skemas, soos deelname of winsdeling, is die betaling van hierdie bonus ‘n diskresionêre besluit van die werkgewer.
Daar is verskeie tipes balansstaatbonusse, hetsy kollektief, individueel of spesifiek vir bestuurders. Die bedrae wissel na gelang van die prestasie van die maatskappy en sy interne beleid. As deel van ‘n kollektiewe bonus kan alle werknemers daarby baat vind volgens spesifieke evalueringskriteria. Vir ‘n individuele bonus sal die beloning afhang van die prestasie van ‘n spesifieke werknemer.
Is dit verpligtend vir alle werknemers?
Die balansstaatbonus is nie ‘n wetlike verpligting in die meeste situasies nie. Sekere voorwaardes kan egter die betaling daarvan verpligtend maak: kollektiewe ooreenkomste of takooreenkomste kan winsdeling in die vorm van ‘n bonus oplê. Verder, as ‘n maatskappy ‘n gewoonte toon om hierdie bonus sonder enige spesifieke voorwaardes te betaal, kan dit as ‘n verworwe reg beskou word. In hierdie geval, om nie die bonus te betaal nie, moet die werkgewer ‘n formele prosedure volg. Ten slotte, as die bonus in die dienskontrak genoem word, dan moet dit betaal word volgens die bepalings daarin vasgestel.
Hoe om op die betaalstrokie te verskyn?
Die balansstaatbonus moet duidelik op die werknemer se betaalstrokie aangedui word. Dit kan onder verskillende name verskyn, soos “uitsonderlike bonus”, “balansstaatbonus” of “resultatebonus”. Hierdie betaling is by die bruto salaris geïntegreer en is, soos enige bonus, onderhewig aan sosiale sekerheidsbydraes sowel as inkomstebelasting. Dit moet ook in die Nominatiewe Sosiale Verklaring (DSN) verklaar word. Werkgewers kan kies om hierdie bonus in een keer te betaal of dit oor ‘n paar maande te versprei, met ‘n verpligting om dit op die betaalstrokie te identifiseer om enige verwarring te voorkom.
Berekening en verantwoording van die balansstaatbonus
Hoe om ‘n balansstaatbonus te bereken?
Die berekening van ‘n balansstaatbonus kan wissel na gelang van die maatskappy se beleid en die verskillende kriteria wat dit definieer. Alhoewel daar geen een-grootte-pas-almal-formule is nie, is daar ‘n paar algemene benaderings wat geïmplementeer kan word. Die eerste metode bestaan uit die vasstelling van ‘n vaste bedrag wat deur die werkgewer gedefinieer word, die toekenning van dieselfde bonus aan alle werknemers of gemoduleer volgens kriteria soos senioriteit of posisie.
‘n Ander metode is gebaseer op ‘n persentasie van netto wins of omset, die toekenning van ‘n bonus eweredig aan die finansiële resultate wat behaal is. Laastens kan individuele of kollektiewe prestasiekriteria ook die toekenning van hierdie bonus kondisioneer deur doelwitte te stel wat aan die begin van die finansiële jaar bereik moet word.
Voorbeeld van persentasie-gebaseerde berekening
Kom ons stel ons ‘n besigheid voor wat ‘n netto wins van €100 000 genereer. Indien dit besluit om 5% van hierdie bedrag aan werknemers toe te ken in die vorm van ‘n balansstaatbonus, sal dit ‘n totaal van €5 000 verteenwoordig, wat volgens die gedefinieerde kriteria verdeel moet word. Werknemers sal dus ‘n aandeel kry wat eweredig is aan hul bydrae of prestasie gedurende die finansiële jaar. In die meer spesifieke geval van ‘n SARL-bestuurder, kan die bonus ook bykomende vergoeding wees, geregverdig deur die finansiële prestasie van die maatskappy.
Die balansstaatbonus en maatskaplike bydraes
Soos enige bonus wat betaal word, is die balansstaatbonus onderhewig aan sosiale sekerheid en belastingheffings. Dit beteken dat dit as ‘n element van vergoeding beskou word en onderhewig moet wees aan werkgewer- en werknemerbydraes. Wat belasting betref, is dit ingesluit by die werknemer se belasbare inkomste, net soos die basiese salaris, en is onderhewig aan terughoubelasting. Vir die werkgewer is dit noodsaaklik om hierdie betaling in die DSN te verklaar om aan belastingverpligtinge te bly.
Balansstaatbonus: spesiale gevalle
Balansstaatbonus en ontslag
Die kwessie van betaling van die balansstaatbonus by ontslag is kompleks. Die reg op hierdie bonus sal afhang van die voorwaardes wat deur die werkgewer gestel word. Indien die bonus in ‘n kollektiewe ooreenkoms of dienskontrak genoem word, moet dit betaal word, selfs in die geval van ontslag, tensy anders aangedui. Daarbenewens, as die bonus die onderwerp van korporatiewe gebruik is, kan die werkgewer vereis word om dit in stand te hou, mits hierdie gebruik goed gevestig is en gevolg word.
Balansstaatbonus en aftrede
Die aftrede van ‘n werknemer kan ook hul reg op die balansstaatbonus bevraagteken. Indien die werknemer voor die einde van die finansiële jaar vertrek, mag hy of sy nie voordeel trek uit die bonus nie, veral as dit afhang van die resultate op daardie tydstip. Indien die bonus egter elke jaar sistematies betaal word, kan die werknemer sy reg om voordeel daaruit te trek aanspraak maak, tensy daar ‘n uitdruklike vermelding in die ooreenkoms of intra-maatskappy praktyk is.
Balansstaatbonus en aansoek om bankrotskap
Wanneer ‘n maatskappy ernstige probleme ondervind, soos om bankrotskap aan te teken, laat dit die vraag ontstaan oor bonusse wat betaal moet word. In die geval van geregtelike herstel kan die bonus steeds betaal word as die finansiële situasie van die maatskappy dit toelaat, maar nie ‘n prioriteit is nie. Aan die ander kant, in die geval van likwidasie, is dit baie waarskynlik dat die premie nie betaal kan word nie, tensy dit verklaar is en ingesluit kan word by die aanspreeklikheid wat gehonoreer moet word. Werknemers het ook die moontlikheid om ‘n beroep te doen op die salariswaarborg (AGS) om die verskuldigde bedrae te verhaal.
Die drie sleutelpunte om te onthou
1. Opsionele maar onder toesig bonus
Alhoewel die balansstaatbonus nie verpligtend is nie, kan dit in sekere gevalle deur ooreenkomste, kontrakte of gevestigde praktyke opgelê word.
2. Verwag die berekening en belasting
Die finansiële impak van die bonus moet gedurende die finansiële jaar beplan word, met inagneming van bydraes en belasting.
3. Spesiale gevalle om van bewus te wees
Afdankings, aftredes of bankrotskapaansoeke kan die betaling van die balansstaatbonus beïnvloed, en dit is van kardinale belang om elke situasie individueel te evalueer.
Vir diegene wat dieper in die onderwerp wil delf, is daar bykomende hulpbronne oor die kwessies en besonderhede van die balansstaatbonus. Byvoorbeeld, die skakel na ‘n artikel oor werkgewersverpligtinge kan meer besonderhede oor regulatoriese aspekte bied en a chilometriese kostegids relevant tot finansiële begrip.